En septiembre, fue presentado al Comité de Gestión el Informe del Estado de Avance del Plan Estratégico Institucional correspondiente al segundo trimestre del período abril-junio de este año.

El informe incorpora antecedentes sobre el desempeño de las jefaturas y unidades a cargo del desarrollo de los proyectos del Plan Minerva durante el segundo trimestre del año 2009, a fin de medir los esfuerzos y resultados de gestión de las distintas reparticiones y tener una visión panorámica respecto al desarrollo de actividades de las jefaturas en su conjunto.

En este contexto, en base a los antecedentes entregados por las jefaturas y unidades respectivas, durante el período evaluado, se concluyó el 78% de las actividades programadas.

Debido a que el segundo trimestre se ejecutó un menor porcentaje de las actividades planificadas que el año 2008, dentro de las conclusiones del informe se insta al Comité de Gestión a hacer un seguimiento respecto de aquellos proyectos que reiteradamente presentan bajo cumplimiento de sus actividades y a que analice los posibles motivos con el fin de superar las dificultades y contribuir al desarrollo efectivo de ellos.

Asimismo, el promedio de avance total o plurianual de los 25 proyectos a la fecha es de un 90%. Al 30 de junio del presente año han concluido 11 proyectos, de los cuales tres finalizaron entre enero y marzo de 2009, que corresponden a “Sistema de control de inversiones” Nº16, “Sistema de monitoreo de control de gestión” Nº17 y “Buenas prácticas de gestión policial” Nº19.

 

En relación al Proceso de Planificación Estratégica, durante el mes de diciembre de 2008 y enero de 2009, se dio inicio al Programa de Sensibilización cuyas actividades contemplaron la difusión del proceso de planificación estratégica a todas las regiones del país, presentando los objetivos de la propuesta, metodología y actividades asociadas. Posteriormente, en el mes de enero y febrero, se realizaron nueve grupos focales en diversas regiones, convocando a funcionarios de distintos escalafones. A partir de los resultados de los grupos focales, se confeccionó la Encuesta Nacional la que fue aplicada en el mes de abril. El informe final con los resultados y conclusiones fue entregado el día 7 de mayo de 2009.

Por su parte, dentro de las actividades consideradas dentro de la Agenda de Trabajo 2009 del Comité de Gestión, cabe destacar la primera sesión del año del Consejo Consultivo que se efectuó en el mes de junio. En ella se dio a conocer el estado de avance del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional “Plan Minerva”, además se presentó la Agenda de trabajo 2009 del Comité de Gestión y se abordaron temáticas relativas a probidad y a responsabilización.

En relación a las Auditorías de Gestión efectuadas a los proyectos “Salud Mental” Nº11, “Sistema de control de inversiones” Nº16, “Seguridad Informática” Nº18 y “Fortalecimiento de la relación Policía- Comunidad” Nº24, los resultados fueron presentados en el mes de junio remitiendo los informes a las jefaturas respectivas.

Finalmente, las conclusiones del informe destacan a aquellos equipos de trabajo y jefaturas, que permanentemente han obtenido resultados positivos en el desarrollo y ejecución de actividades como es el caso del proyecto “Comunicación del Plan Estratégico hacia públicos internos y externos” Nº1 dependiente de la Jefatura Nacional de Asuntos Públicos, “Mejoramiento de la gestión de recursos humanos” Nº6 a cargo de la Jefatura de Personal, “Escalafón de Oficiales Policiales Profesionales” Nº7 y “Capacitación y formación continua” Nº9, los dos últimos dependientes de la Jefatura de Educación Policial. Todos estos proyectos han alcanzado un cumplimiento del 100% en sus actividades durante el primer y segundo trimestre del año en curso.

Cabe mencionar que para mayor información, el personal institucional puede descargar el Informe del Estado de Avance del Plan Estratégico Institucional abril-junio 2009 desde el Link Minerva de la página Web de la PDI.